ТБ - Урал 

Где нужно хранить корпоративную информацию

Компания ТБ-Урал рекомендует хранить корпоративную информацию на сервере. Рассмотрим, почему ее следует хранить именно там?

Информационными технологиями пронизаны сегодня бизнес-процессы компаний, предприятий и частная жизнь современного человека. Информационные потоки, в которых содержится конфиденциальная корпоративная информация, все чаще становятся объектом противоправных действий мошенников и криминальных структур.

От степени защищенности корпоративной информации зависят перспективы развития бизнеса и само существование компаний. Часто вопросы информационной безопасности не попадают в поле зрения руководства компании до тех пор, пока не происходит серьезный прецедент, наносящий материальный ущерб, исчисляемый многими «нулями».

Учиться на своих ошибках сегодня – непозволительная роскошь. Приведем перечень проблем в сфере информационной безопасности, характерный для отечественных реалий:

Проблемы, возникающие с хранением и обработкой корпоративной информации

• Децентрализация хранения данных. Сравнительно недавно вся информация могла храниться на жестком диске одного персонального компьютера. Сейчас даже небольшие компании оснащены десятками ПК, в каждом из которых хранятся корпоративные данные. При территориально разнесенных корпоративных объектах ситуация еще больше усложняется.

• Лавинообразный характер роста информации. Часто емкость дисковых накопителей корпоративной сети перестает отвечать объемам входящей информации. При этом становится проблематичной полноценная защита данных и резервное копирование. Аппаратное расширение способно дать только временный эффект, так как сложно или невозможно предугадать требуемый объем дискового пространства.

• Незащищенность распределенной корпоративной информации. Невозможно контролировать доступ к конфиденциальной информации по существующим локальным сетям и подсетям. Затруднен или невозможен контроль ограничения физического доступа к жестким дискам. Возможны хищения, преднамеренная порча дисковых накопителей и другие неправомерные действия третьих лиц. Случайная порча, удаление данных в результате неквалифицированных действий недобросовестного персонала.

• Рост затрат на расширение аппаратной части, наращивание, модернизацию дорогих сетевых решений и связанная с ним необходимость увеличения штата обслуживающего персонала.

Вышеперечисленные проблемы неминуемо возникают перед любой динамично развивающейся компанией. Оптимальным способом решения является централизация хранения корпоративной информации. Технически реализовать такую систему хранения данных (СХД) сейчас вполне реально при помощи серверных решений.

Преимущества хранения корпоративной информации на сервере

• Сервер устанавливается в помещении, защищенном от несанкционированного доступа. Это помещение может располагаться даже не в офисе компании, а в другом здании (собственном или арендованном), адрес которого известен строго ограниченному кругу лиц. Удаленный сервер может располагаться даже в другом городе и другой стране.

• Доступ к данным, размещенным на сервере, имеет только персонал, обладающий строго регламентированными правами.

• Особо конфиденциальная информация может быть защищена специализированными криптографическими программами.

• Даже в случае изъятия или хищения из офиса компании компьютеров или дисковых накопителей третьи лица не получат доступа к конфиденциальной информации, поскольку она хранится на сервере.

• Регулярное автоматическое резервное копирование корпоративных данных и масштабируемость дискового пространства

• Возможность организации удаленного защищенного доступа и управления по сети Internet из любой точки земного шара, где есть возможность Интернет-подключения.

• Защищенность от заражения вирусами благодаря эффективному лицензионному программному обеспечению.

• Сокращение штата обслуживающего персонала.

Как правило, у каждого пользователя выведены ярлыки на сетевую папку "обменник" и личную сетевую папку, в которую имеет доступ только определенный пользователь.